檔案外包

提高檔案管理水平和使用效率

根據客戶需求,通過專業的檔案管理服務團隊、完善的質量管理體系以及良好的硬件環境,為客戶提供各類業務檔案的管理服務解決方案,包括整理、核查、數字化、標準化檔案室建設、疑難檔案問題解決等服務,幫助客戶提高檔案管理工作的專業性、規范性、安全性,提高檔案管理水平和使用效率。
檔案類型包括:人事檔案、財務檔案、文書檔案、基建檔案、合同檔案以及企業在發展過程中產生的具有保存價值的各類業務檔案。

業務需求

客戶長期發展過程中產生的有保存價值的業務資料,缺少足夠的安全空間保管;業務資料長期缺乏整理,再利用效率低;客戶各類檔案資料占用空間大、管理成本高;有自建檔案室需求,缺少管理政策要求的相關知識。

解決方案

基礎服務方案:
業務檔案代存
進階服務方案:
數字化掃描
至尊服務方案:
檔案管理(代存+系統管理+查借閱管理)、檔案室建設方案咨詢

價值收益

提供符合國家七防要求的安全存儲空間;提供檔案整理、數字化掃描服務,實現檔案管理規范化、信息化;通過數字化掃描、專用業務系統管理,提升業務資料的查閱和再利用效率;提升檔案管理安全性、規范性。

業務案例

標準化檔案室設計項目案例 一、項目介紹
某高校人事處要通過市委組織部針對干部檔案管理建設工作檢查,學校檔案室要達到國家二級標準,學校通過多方考察,選擇了諾亞公司為其提供服務。

二、解決方案
通過與學校人事處主管領導進行溝通,了解了客戶的要求,首先為客戶制定了《標準化檔案室建設方案》,并幫助客戶建立了一系列的檔案室管理制度,使得客戶三維檔案室硬件建設以及檔案室管理規范性上達到了國家檔案庫房建設要求;其次,按照國家《干部檔案工作細則》的要求,為學校八百余名教職工的人事檔案進行了核查、分類、整理與裝訂工作。最終達到了《干部人事檔案工作目標管理考評標準》的二級標準要求,順利通過了市組織部的驗收,并成為市內各高校的檔案管理工作標桿單位。

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